Direkt zum Inhalt
Seite lädt... Page is loading...

Unsere Lead-Engine Our Lead Engine

Unsere Lead Engine automatisiert Prospecting, Qualifizierung, Kommunikation, Follow-up-Struktur und analytische Optimierung für die Conversion qualifizierter Leads im großen Stil. Our Lead Engine automates prospecting, qualification, communication, follow-up structure and analytical optimization for converting qualified leads at scale.

Die Konzeption und Einrichtung erfolgt in individueller Abstimmung mit Ihren Zielen.
Das System basiert auf verschiedenen Modulen, die wir im Folgenden einzeln erklären.
Concept and setup are developed individually around your goals.
The system is built from several modules that we'll explain in the following content.

Sämtliche gezeigten Ansichten stammen aus unserer eigenen Lead Engine. Kundensysteme und interne Kundendaten zeigen wir aus Vertraulichkeitsgründen nicht öffentlich. All views shown come from our own Lead Engine. We do not publicly show customer systems or internal customer data for confidentiality reasons.

Abstimmung auf Ihre Akquise-Ziele Alignment with your acquisition goals

Die Basis, auf der wir Ihre Lead Engine bauen, ist eine detaillierte Besprechung Ihrer Akquiseziele. Zentrale Fragen sind: The foundation for your Lead Engine is a detailed discussion of your acquisition goals. The central questions are:

  • Welche Kunden wünschen Sie sich? Which customers do you want to reach?
  • Welche Kompetenzen und Leistungen Ihrer Firma sollen bei welchen Kundensegmenten im Vordergrund stehen? Which skills and services of your company should be emphasized for which customer segments?
  • Was ist Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP) und wie soll Ihr Branding gegenüber den Leads dargestellt werden? What is your unique selling proposition and how should your branding be presented to the leads?
  • Wie stellen Sie sich die Kommunikation und Strukturierung für die Abläufe mit den Leads vor? How do you imagine the communication and workflow structure with the leads?

Daraus entsteht die Systemlogik: Suchräume, Prioritäts- und Ausschlusskriterien, Filter, Scoring-Faktoren, Outreach-Struktur, Follow-up-Pläne, interne Automatisierung und KPI-Struktur. From this, the system logic is built: search spaces, priority and exclusion criteria, filters, scoring factors, outreach structure, follow-up plans, internal automation and KPI structure.

Das Prospecting geeigneter Leads Prospecting suitable leads

Wir setzen auf gezielte Recherche öffentlich sichtbarer Informationen großer Lead-Mengen in Kombination mit regel- und KI-gestützter Qualifizierung anhand Ihres Zielkundenprofils. We use targeted research of publicly visible information across large lead pools combined with rule-based and AI-assisted qualification against your ideal customer profile.

Die Auswahl der passenden Plattformen treffen wir nach passendem Bezug zu Ihrem gewünschten Kundenprofil. Möglich sind hier unter anderem Google Maps, LinkedIn, Facebook, Instagram sowie spezifische Branchenplattformen, Foren oder Registerseiten. We choose suitable platforms based on their relevance to your desired customer profile. Possible sources include Google Maps, LinkedIn, Facebook, Instagram, specific industry platforms, forums or register pages.

Unser System durchsucht diese ausgewählten Plattformen mit passenden Suchanfragen und extrahiert die öffentlich einsehbaren Informationen zu den dort identifizierten Leads. Auf Basis dieser Informationen erstellt es ein Lead-Profil und gleicht dieses gegen Ihr gewünschtes Kundenprofil ab. Unpassende Leads werden dadurch aussortiert. The system searches these selected platforms with suitable queries and extracts the publicly visible information for the leads identified there. Based on this information, it creates a lead profile and compares it with your desired customer profile. Unsuitable leads are filtered out.

Für passende Leads werden diese Konzepte strukturiert ausgearbeitet: For suitable leads, these concepts are developed in a structured way:

  • relevante Strategie relevant strategy
  • passende Leistungsbezüge suitable service links
  • mögliche Gesprächsanlässe possible conversation triggers
  • individuelle Anknüpfungspunkte individual points of connection
  • Risikohinweise für die Ansprache risk notes for the outreach approach

Dadurch wird sichergestellt, dass das Outreach-Medium die optimale Wirkung gegenüber diesem Lead zeigt. This ensures that the outreach medium has the strongest possible effect for that specific lead.

Das Outreach-Medium The outreach medium

Der Erstkontakt basiert auf einem personalisierten Medium, welches darauf ausgelegt ist, gerade die Vorbehalte vieler Leads gegenüber klassischer Kaltakquise intelligent zu umgehen. The first contact is based on a personalized medium designed to intelligently bypass the reservations many leads have toward classic cold outreach.

Wir entwerfen gemeinsam mit Ihnen Templates für visuelle Medien, die dann personalisiert mit den passenden Inhalten für jeden einzelnen Lead generiert werden. Together with you, we design templates for visual media that are then generated with suitable personalized content for each individual lead.

Die Hauptfunktionen dieses Mediums sind: The main functions of this medium are:

  • Individualisierte Ansprache des Leads Individualized outreach to the lead
  • Kostenloser Mehrwert vor dem ersten Gespräch Free value before the first conversation
  • Klar erkennbare Fachkompetenz Ihres Unternehmens Clearly visible expertise from your company
Für Angebote, bei denen der Lead ein unentdecktes Problem hat. For offers where the lead has an undiscovered problem.

Beispiele Examples

  • Digitaler Risikocheck Digital risk check
  • Compliance-/Prozesslücken-Analyse Compliance and process gap analysis
  • Kostenleck-Analyse Cost leak analysis
  • Sichtbarkeits- oder Marktpositionsanalyse Visibility or market position analysis
  • Sicherheits-/Infrastruktur-Check Security or infrastructure check
  • Effizienzverlust-Analyse Efficiency loss analysis

Das Medium zeigt dem Lead konkret, wo aktuell ein Risiko, Verlust oder ungenutztes Potenzial liegt. The medium shows the lead exactly where there is a current risk, loss or unused potential.

In jedem Fall wird das Outreach-Medium aus der Verkaufslogik Ihrer Branche abgeleitet: Welche Ausgangslage hat der Lead, welche öffentlich sichtbaren Signale sind verwertbar, welche Probleme oder Chancen lassen sich daraus ableiten, und welcher Gesprächsanlass entsteht daraus? In every case, the outreach medium is derived from the sales logic of your industry: What is the lead's current situation, which publicly visible signals can be used, which problems or opportunities can be derived from them, and which conversation trigger emerges?

Als reales Beispiel, welches Medium wir abgestimmt auf unseren Fokus als Webentwicklungsagentur im Zuge unserer eigenen Lead Engine gewählt haben, dient unser Live Website-Check. As a real example of the medium we chose for our own Lead Engine, aligned with our focus as a web development agency, we use our Live Website-Check.

Sie können ihn sich als „Risikocheck + Opportunity Snapshot“ vorstellen. Er analysiert öffentlich sichtbare Website-Signale, bewertet technische und wirtschaftliche Hebel und erzeugt daraus einen personalisierten Bericht. You can think of it as a risk check plus opportunity snapshot. It analyzes publicly visible website signals, evaluates technical and commercial levers and turns them into a personalized report.

Dadurch bietet er einen konkreten Mehrwert für den einzelnen Lead und dient als Kompetenznachweis unserer Arbeit im Bereich Web-Entwicklung und intelligenter Automatisierung. Dazu wird das begleitende Call-Briefing als kompakter Gesprächsplan für die nächste Kontaktaufnahme erstellt. Für andere Branchen wird dieselbe Grundlogik auf andere Signale, Bewertungskriterien und Gesprächsanlässe übertragen. This gives the individual lead concrete value and serves as proof of expertise for our work in web development and intelligent automation. The accompanying call briefing is also created as a compact conversation plan for the next contact. For other industries, the same underlying logic is transferred to other signals, evaluation criteria and conversation triggers.

Conversion in Folge des Outreachs Conversion after outreach

Zusätzlich zu dem Medium, das dem Lead zugeschickt wird, erstellt die Lead-Engine ein internes Call-Briefing für Ihr Team. Darin werden passende Selling-Points, direkte Use-Cases auf Basis der erfassten Lead-Informationen, mögliche Einwände, sensible Punkte und ein kurzer Gesprächsplan zusammengefasst. In addition to the medium sent to the lead, the Lead Engine creates an internal call briefing for your team. This summarizes relevant selling points, direct use cases based on the captured lead information, potential objections, sensitive issues, and a brief call plan.

Dadurch geht Ihr Team nicht mit einer allgemeinen Lead-Notiz in den Kontakt, sondern mit einer konkreten Gesprächsvorbereitung: Was ist beim Lead erkennbar, welche Leistung passt dazu, welcher Einstieg ist sinnvoll und welche nächsten Schritte sollten im Call geprüft werden? This means your team doesn't go into contact with a general lead note, but with concrete call preparation: What is apparent about the lead, which service fits, what opening is sensible, and what next steps should be discussed during the call?

Die Interaktionen des Leads mit dem Medium werden protokolliert, sodass die Aspekte, die besonderes Interesse geweckt haben, Ihnen als Anknüpfpunkte gezeigt werden. The lead's interactions with the medium are logged so that the aspects that sparked particular interest are shown to you as points of connection.

Die weitere Kontaktaufnahme wird für Sie zeitlich geplant und nach Dringlichkeit und Potenzial in Ihrem Admin-Board angezeigt. Further contact is scheduled for you and shown in your admin board by urgency and potential.

Dadurch haben Sie einen übersichtlichen, strukturierten Fahrplan mit kompakten Handlungsempfehlungen für jeden einzelnen Lead, damit Sie strukturiert und optimiert die weitere Kommunikation mit großen Mengen warmer Leads gestalten können. This gives you a clear, structured roadmap with compact recommendations for each lead, so you can manage further communication with large numbers of warm leads in a structured and optimized way.

Unsere Analytics unterscheiden zwischen Prospecting-Qualität, Medium-Interaktion, Kommunikationsverlauf und Pipeline-Ergebnis. Dadurch wird sichtbar, ob Probleme bei der Datenquelle, bei der Qualifizierung, beim Medium, beim Timing oder im Follow-up entstehen. Our analytics distinguish between prospecting quality, medium interaction, communication flow and pipeline outcome. This makes it visible whether issues arise in the data source, qualification, medium, timing or follow-up.

Dies bietet Ihnen vollständige Transparenz über den Erfolg und kritische Stellen. Zusätzlich erhalten Sie basierend auf diesen Erkenntnissen wöchentliche Optimierungstipps für die weitere Kommunikation und das System wird im Hintergrund fortlaufend optimiert, um die Ergebnisse im Laufe der Zeit zu verbessern. This gives you full transparency about success and critical points. Based on these insights, you also receive weekly optimization tips for further communication, while the system is continuously optimized in the background to improve results over time.

Falls Sie mit bestehenden CRM-Systemen arbeiten, können wir diese an unsere Strukturen anbinden. Darüber hinaus können Sie Ihre Zielgruppen jederzeit mit einem Klick anpassen: Ihre Lead Engine passt sich dynamisch an. If you work with existing CRM systems, we can connect them to our structures. You can also adjust your target groups at any time with one click: your Lead Engine adapts dynamically.

Die Analytics-Ansichten umfassen primär diese Bereiche: The Analytics views mainly include these areas:

Wir messen, welche Wirkung die Quellen und Filter haben: We measure how sources and filters perform:
  • gefundene Leads je Quelle leads found per source
  • Anteil qualifizierter Leads share of qualified leads
  • Ausschlussgründe exclusion reasons
  • Dublettenrate duplicate rate
  • Datenvollständigkeit data completeness
  • Qualität je Plattform/Suchraum quality by platform or search space
  • Kosten/Zeit je qualifiziertem Lead cost or time per qualified lead

Entscheidung daraus: Welche Quellen liefern relevante Leads, welche werden reduziert oder ausgeschlossen? Decision this supports: Which sources deliver relevant leads, and which should be reduced or excluded?

DSGVO-Konformität GDPR Compliance

Unsere Lead-Engine wird in vollständiger Übereinstimmung mit DSGVO-Anforderungen und Reporting-Nachweisen umgesetzt. Our Lead Engine is implemented in full alignment with GDPR requirements and reporting evidence.

Es werden nur öffentlich sichtbare, vom Kunden bereitgestellte oder rechtlich zulässige Datenquellen genutzt. Die konkrete Datenverarbeitung wird projektbezogen geprüft. Only publicly visible, customer-provided or legally permitted data sources are used. The specific processing setup is reviewed per project.

Die Rollenverteilung wird projektbezogen festgelegt. In typischen Kundenprojekten agieren wir als technischer Dienstleister und, soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, als Auftragsverarbeiter. Roles are defined per project. In typical customer setups, we act as a technical service provider and, where personal data is processed on behalf of the customer, as a processor.

  • Art. 28 DSGVO regelt die Anforderungen an Auftragsverarbeitung. Article 28 GDPR defines requirements for processing on behalf of a controller.
  • Art. 6 DSGVO nennt mögliche Rechtsgrundlagen, darunter berechtigtes Interesse, Vertrag oder Einwilligung. Article 6 GDPR lists possible legal bases, including legitimate interest, contract or consent.
  • Wir berücksichtigen Transparenzpflichten nach Art. 14 DSGVO und Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO. We account for transparency duties under Article 14 GDPR and information duties under Articles 13 and 14 GDPR.

Opt-outs der Leads sind direkt möglich und werden in einer Sperrlogik berücksichtigt, sodass betroffene Kontakte nicht weiter kontaktiert werden. Wir zeigen keine Kundendaten oder Kundensysteme öffentlich. Opt-outs are made directly available and are respected through a suppression logic so affected contacts are not contacted again. We do not publicly show customer data or customer systems.

Betrieb und Sicherheit Operation and Security

Wir betreiben Ihre Lead Engine als kontrolliertes und geschütztes Kundensystem. Sämtliche Daten, die im Zuge Ihrer Lead Engine erfasst werden, speichern wir auf einem eigens für Sie aufgesetzten Server mit eigener Datenbank. Für diese Daten bieten wir Ihnen Exportmöglichkeiten. We operate your Lead Engine as a controlled and protected customer system. All data collected as part of your Lead Engine is stored on a dedicated server with its own database. Export options are available for this data.

Die Daten werden nicht mit denen anderer Kundenprojekte gemischt oder auf diese übertragen und nicht für die Optimierung der Systeme anderer Kunden genutzt. The data is not mixed with or transferred to other customer projects and is not used to optimize systems for other customers.

  • Transparenter Zugriff für vertraute Personen Ihrer Firma Transparent access for trusted people in your company
  • Passend konfigurierte Rollen und Rechte im Admin-Board Appropriately configured roles and permissions in the admin board
  • Passwortgeschützte Inhalte mit gehashten Passwörtern Password-protected content with passwords stored as hashes
  • Logging wichtiger Aktionen für Historien, Backups und Wiederherstellung Logging of important actions for history, backup and recovery logic

Fazit Conclusion

Unser Ziel ist dabei, dass Ihre Lead Engine als vollständig auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Wachstumssystem funktioniert und sich auch bei Skalierung Ihres Unternehmens fortlaufend an die neuen Anforderungen anpasst. Our goal is for your Lead Engine to work as a growth system fully tailored to your company and to keep adapting as your company scales.

Erfolg kommt durch die Kombination aus Volumen und individualisierter Optimierung: Kaltakquise-Leads werden systematisch und in großem Umfang in Warmakquise-Chancen umgewandelt, wodurch nachgewiesen deutlich höhere Conversion-Zahlen als bei klassischer Massenakquise erzielt werden. Success comes from combining volume with individualized optimization: cold acquisition leads are systematically converted at scale into warm acquisition opportunities, which can achieve significantly higher conversion rates than classic mass outreach.


Fragen und Kontakt Questions and Contact

Fragen zu unserer Arbeit, Interesse an Kontakt oder Wunsch nach Terminbuchung? Questions about our work, interest in contact, or want to book an appointment?

Unser Website-Navigator hilft Ihnen dabei. The Website Navigator helps with that.

Alternativ können Sie auch zum klassischen FAQ wechseln und unsere Antworten auf die häufigsten Fragen sehen. Alternatively, switch to the classic FAQ to see our answers to the most common questions.

Anrufen Call us Anrufen Call us
Mail schreiben Write an email Mail schreiben Write an email